ERPNghiệp vụ Excel · Thủ công hiện tại
- Nhận yêu cầu mua hàng qua email, giấy và tổng hợp riêng
- Chuyển báo giá từng nhà cung cấp sang Excel để so sánh
- Lập riêng đơn mua hàng và hồ sơ nhập kho
PROCUREMENT
Mua hàng · Cung ứng
Số hóa yêu cầu mua hàng, so sánh báo giá và đặt mua trên ERP, đồng thời quản lý tiến độ nhập kho và thông tin nhà cung cấp.
Vận hành các nghiệp vụ thủ công rời rạc trên cùng một hệ thống.
Nghiệp vụ mua hàng · Cung ứng chính
01Yêu cầu mua hàng
02Yêu cầu báo giá · So sánh
03Đơn mua hàng
Khám phá các phân hệ nghiệp vụ khác
Số hóa nghiệp vụ
Nghiệp vụ Excel và thủ công thay đổi như thế này.
WION ERP kết nối và quản lý các nghiệp vụ trước đây phải ghi vào file riêng rồi nhập lại.
Sau khi áp dụng WION ERP
- Đăng ký yêu cầu mua hàng và quản lý tiến độ
- So sánh báo giá nhà cung cấp theo cùng tiêu chí
- Kết nối, kiểm tra thông tin đơn mua hàng và nhập kho
Xử lý trên ERP từ đầu đến cuối.
Ghi nhận nghiệp vụ ở từng bước trên ERP, đồng thời quản lý tiến độ và kết quả.
- 01
Yêu cầu mua hàng
Yêu cầu mặt hàng, số lượng cần thiết và tiến hành rà soát nội bộ.
Thông tin quản lý trên ERPPhiếu yêu cầu mua hàng - 02
So sánh báo giá
So sánh các điều kiện như giá, thời hạn giao hàng để lựa chọn nhà cung cấp.
Thông tin quản lý trên ERPChi tiết so sánh báo giá - 03
Đặt mua
Xác nhận đơn mua hàng, quản lý thời hạn giao và số lượng chưa nhập kho.
Thông tin quản lý trên ERPPhiếu đặt mua hàng - 04
Kết nối nhập kho
Kiểm tra kết quả nhập kho từ kho hàng và chất lượng, đồng thời kết nối dữ liệu giao dịch.
Thông tin quản lý trên ERPChi tiết nhập kho · Kiểm tra
Xem tình hình xử lý trên ERP mà không cần tổng hợp lặp lại.
Dựa trên thông tin nghiệp vụ được ghi nhận trong ERP, kiểm tra người phụ trách, trạng thái xử lý và lịch sử phê duyệt, thay đổi.
Chức năng chính
Các nghiệp vụ được quản lý trong phân hệ Mua hàng · Cung ứng.
Yêu cầu mua hàng
Quản lý yêu cầu mua hàng dựa trên số lượng cần thiết cho đơn bán hàng, sản xuất và tồn kho.
Yêu cầu báo giá · So sánh
So sánh báo giá và điều kiện giao dịch của từng nhà cung cấp.
Đơn mua hàng
Tổng hợp mặt hàng, thời hạn giao và điều kiện đặt mua, đồng thời theo dõi tiến độ nhập kho.
Nhà cung cấp · Đánh giá
Quản lý thông tin cơ bản và đánh giá nhà cung cấp.
Phân tích mua hàng
Kiểm tra tình hình mua hàng theo mặt hàng, nhà cung cấp và kỳ.
Nghiệp vụ của từng phòng ban trên cùng một ERP.
Thông tin nghiệp vụ đã nhập được kết nối với các phân hệ liên quan, giúp theo dõi quy trình xử lý và kết quả của từng phòng ban.
Mua hàng · Cung ứng
Cấu hình phạm vi số hóa nghiệp vụ và quy trình phê duyệt theo cách vận hành của doanh nghiệp. Tích hợp với hệ thống kế toán hiện có khi cần.
Khám phá toàn bộ cấu trúc nghiệp vụ ERP.
Xem tất cả phân hệ ↗Cấu hình phù hợp với nghiệp vụ của doanh nghiệp khách hàng.
Cùng xác định các nghiệp vụ cần áp dụng và hệ thống hiện có.