- Bảng điều khiểnDashboard
- Biểu đồ bảng điều khiểnDashboard Chart
- Lợi nhuận gộpGross Profit
- Báo cáo kết quả kinh doanhProfit and Loss Statement
- Dòng tiềnCash Flow
- Dự ánProject
- Cập nhật dự ánProject Update
- Công việcTask
Một hệ thống vận hành doanh nghiệp
Các hoạt động của doanh nghiệp
được kết nối thành một.
Đưa các nghiệp vụ quản lý thủ công và bằng file riêng lẻ lên ERP.
Số hóa từ đơn bán hàng, sản xuất, giao hàng đến nhân sự và quản trị.
Ra lệnh cho AI bằng lời để tra cứu, lập báo cáo và nhập liệu.
Ví dụ màn hình nghiệp vụ WION với giao diện tiếng Hàn · Cấu hình theo quy tắc vận hành của doanh nghiệp
01 / INSIDE WION ERP
Kết nối hoạt động doanh nghiệp với
các phân hệ ERP chính.
Chọn phân hệ để xem chức năng chính và quy trình nghiệp vụ.
ERPKết nối các nghiệp vụ doanh nghiệp cần, từ quản trị đến hiện trườngQuản trị · Bảng điều khiển
Bảng điều khiển · KPI · Dự án · Công việc · Tiến độ
Xem chi tiết ↗02 / SALES / CRMBán hàng · CRM
Khách hàng tiềm năng · Cơ hội bán hàng · Khách hàng · Hợp đồng · Báo giá · Đơn bán hàng
Xem chi tiết ↗03 / PROCUREMENTMua hàng · Cung ứng
Yêu cầu mua hàng · Yêu cầu báo giá · So sánh · Đơn mua hàng
Xem chi tiết ↗04 / WMS / INVENTORYTồn kho · Kho hàng
Mặt hàng · Kho hàng · Nhập kho · Xuất kho · Điều chuyển · Lấy hàng · Giao hàng
Xem chi tiết ↗05 / MES / MANUFACTURINGSản xuất · Hiện trường · POP
BOM · Công đoạn · Kế hoạch sản xuất · Nhu cầu vật tư · Lệnh sản xuất · Phiếu công việc
Xem chi tiết ↗06 / QUALITYChất lượng
Tiêu chuẩn kiểm tra · Kiểm tra · Sự không phù hợp · Hành động xử lý chất lượng
Xem chi tiết ↗07 / HRM / PEOPLENhân sự
Nhân viên · Tổ chức · Giờ vào ra · Chấm công · Đăng ký · Phân bổ nghỉ phép
Xem chi tiết ↗08 / PAYROLLTiền lương
Cơ cấu lương · Phân bổ · Thành phần lương · Khoản lương bổ sung · Xử lý lương · Phiếu lương
Xem chi tiết ↗09 / ASSET MANAGEMENTTài sản
Tài sản · Phân loại · Vị trí · Điều chuyển tài sản · Sửa chữa · Bảo trì
Xem chi tiết ↗02 / CONNECTED WORKFLOW
Các nghiệp vụ thủ công rời rạc,
được số hóa và thống nhất trên ERP.
Từ bán hàng, mua hàng, sản xuất, kho hàng đến nhân sự.
Xử lý nghiệp vụ của từng phòng ban trên ERP,
đồng thời theo dõi tiến độ và kết quả.
Từ đơn bán hàng đến giao hàng
Kết nối tiến độ bán hàng, mua hàng, sản xuất và kho hàng trong cùng một đơn hàng.
Chọn một bước để xem nghiệp vụ được xử lý trên ERP và phân hệ phụ trách.Khách hàng · Báo giá
Tổng hợp yêu cầu khách hàng, mặt hàng, giá và điều kiện giao dịch.
Đây là các kịch bản nghiệp vụ tiêu biểu. Các bước xử lý và quy trình phê duyệt thực tế được cấu hình theo cách vận hành của doanh nghiệp.
03 / ERP COMMON FUNCTIONS
Để số hóa nghiệp vụ,
cần một nền tảng vận hành chung.
Theo quy tắc nghiệp vụ của doanh nghiệp,
cấu hình đồng bộ phân quyền, phê duyệt và tra cứu tình hình.
Xử lý nghiệp vụ · Phê duyệt
Cấu hình màn hình, trường nhập liệu và các bước phê duyệt theo quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp để xử lý trên ERP.
Phân quyền · Bảng điều khiển
Phân biệt quyền tra cứu, nhập liệu và phê duyệt của từng người phụ trách, theo dõi tiến độ nghiệp vụ và tình hình quản trị tại một nơi.
AI tra cứu · Báo cáo · Nhập liệu
Tra cứu dữ liệu nghiệp vụ và tạo báo cáo tùy chỉnh bằng ngôn ngữ tự nhiên. Khi được yêu cầu, AI còn hỗ trợ nhập liệu và đăng ký trên màn hình.
Trợ lý nghiệp vụ AI
Đặt câu hỏi để tra cứu, ra lệnh để xử lý nghiệp vụ.
Từ khai thác dữ liệu tích lũy trong ERP đến nhập nghiệp vụ mới.
Yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên công việc cần thực hiện và tiếp tục kiểm tra kết quả xử lý.
- 01Yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên
- 02Xác định đối tượng · Điều kiện
- 03Xử lý tra cứu · Báo cáo · Nhập liệu
- 04Kiểm tra kết quả · Yêu cầu tiếp theo
Tra cứu dữ liệu
Đặt câu hỏi để nhận kết quả cần thiết, không cần tìm qua các menu.
Nêu điều kiện mong muốn như kỳ, phòng ban, khách hàng hay mặt hàng để tra cứu dữ liệu nghiệp vụ trong ERP. Sau khi xem kết quả, bạn có thể thay đổi điều kiện hoặc hỏi lại theo tiêu chí khác.
- Tìm kiếm dữ liệu nghiệp vụ · Tra cứu theo điều kiện
- Kiểm tra tiến độ · Kết quả thực hiện
- Điều chỉnh phạm vi tra cứu bằng câu hỏi tiếp theo
Ví dụ sử dụng
- Yêu cầu
- “Chỉ hiển thị các đơn chưa giao trong tình hình đơn bán hàng theo khách hàng tháng này”
- Kết quả xử lý
- Kiểm tra chi tiết đơn bán hàng và tình hình chưa giao theo khách hàng
- Yêu cầu tiếp theo
- “Trong số đó, chỉ hiển thị lại các đơn đã quá hạn giao”
Báo cáo tùy chỉnh
Trực tiếp chỉ định tiêu chí và các mục cần có trong báo cáo.
Yêu cầu kỳ cần xem, tiêu chí so sánh và các mục cần đưa vào báo cáo thay vì phụ thuộc vào màn hình tra cứu cố định. Tổng hợp, so sánh dữ liệu ERP theo mục đích và trình bày thành báo cáo.
- Tổng hợp theo kỳ · Phòng ban · Mặt hàng
- Kết quả so với kế hoạch · So sánh theo kỳ
- Lập báo cáo với các mục cần thiết
Ví dụ sử dụng
- Yêu cầu
- “So sánh kế hoạch và kết quả sản xuất tháng này theo công đoạn, lập báo cáo các mục có chênh lệch lớn”
- Kết quả xử lý
- So sánh kế hoạch, kết quả theo công đoạn và tổng hợp chênh lệch
- Yêu cầu tiếp theo
- “So sánh thêm kết quả tháng trước theo cùng tiêu chí”
Nhập liệu · Đăng ký trên màn hình
Nêu nội dung cần đăng ký, AI sẽ nhập liệu trên màn hình thay bạn.
AI còn hỗ trợ ngoài việc tra cứu. Khi bạn cung cấp nội dung cần đăng ký và nghiệp vụ tương ứng, AI sẽ điền theo các trường nhập liệu ERP và thực hiện đăng ký. Áp dụng cho các nghiệp vụ như đơn bán hàng, yêu cầu mua hàng và lệnh sản xuất.
- Áp dụng chỉ dẫn nghiệp vụ vào các trường nhập liệu
- Sử dụng nội dung chứng từ để đăng ký nghiệp vụ trong ERP
- Tra cứu kết quả đăng ký sau khi xử lý
Ví dụ sử dụng
- Yêu cầu
- “Đăng ký đơn bán hàng theo báo giá này của khách hàng A, đặt ngày giao hàng là ngày 10 tháng sau”
- Kết quả xử lý
- Đăng ký đơn bán hàng với thông tin khách hàng, mặt hàng, số lượng và thời hạn giao hàng
- Yêu cầu tiếp theo
- “Hiển thị mặt hàng và ngày giao của đơn bán hàng vừa đăng ký”
Quyền tra cứu, nhập liệu và quy trình phê duyệt tuân theo quy tắc vận hành của doanh nghiệp. Phạm vi nghiệp vụ và dữ liệu AI được phép xử lý sẽ được cấu hình trong quá trình triển khai ERP.
04 / BUILT AROUND YOUR BUSINESS
Hiểu rõ nghiệp vụ,
xây dựng phù hợp với cách vận hành.
Xác định các phân hệ cần thiết và phạm vi tích hợp,
kiểm chứng bằng kịch bản nghiệp vụ thực tế.
- 01
Phân tích nghiệp vụ
Tổng hợp nghiệp vụ, chứng từ, khó khăn hiện tại và phạm vi áp dụng.
- 02
Cấu hình · Phát triển
Thiết lập dữ liệu cơ bản, phân hệ, phân quyền, phê duyệt và phương thức tích hợp.
- 03
Chuyển dữ liệu · Kiểm chứng
Chuẩn bị dữ liệu hiện có và kiểm chứng quy trình nghiệp vụ thực tế.
- 04
Đào tạo · Vận hành
Tiếp tục cải tiến thông qua đào tạo từng người phụ trách và kiểm tra vận hành.
05 / LET’S TALK ABOUT YOUR BUSINESS
Bạn muốn kết nối
những nghiệp vụ nào?
Cho chúng tôi biết các lĩnh vực nghiệp vụ cần thiết và hệ thống đang sử dụng.
Cùng xác định cấu hình ERP phù hợp với doanh nghiệp khách hàng.
01 Lĩnh vực nghiệp vụ ưu tiên triển khai+
Xác định phạm vi cần thiết và cách xử lý hiện tại trong các lĩnh vực quản trị, bán hàng, mua hàng, tồn kho, sản xuất, chất lượng, nhân sự, tiền lương và tài sản.
02 Hệ thống và dữ liệu hiện có+
Kiểm tra hệ thống kế toán hiện tại, dữ liệu cơ bản, tài liệu cần chuyển đổi, hệ thống và dữ liệu cần tích hợp.
03 Quy trình vận hành phù hợp với doanh nghiệp+
Xác định các bước phê duyệt, hạng mục quản lý sản xuất, chất lượng, quyền người dùng và tiêu chí báo cáo.
